La signature électronique prend place dans de nombreux secteurs d’activités. Les professionnels de l’immobilier l’ont très vite adoptée. En effet, cette innovation digitale est vraiment pratique durant la période de crise sanitaire. Certaines conditions doivent être respectées pour pouvoir l’adopter. Découvrez tous les avantages de son utilisation pour le client et pour l’agence.
Fini les déplacements avec la signature électronique
Les contrats immobiliers nécessitent la signature des deux parties pour avoir une valeur légale. Chaque partie doit donc vérifier son emploi du temps afin de fixer un rendez-vous. Vous n’avez plus à vous déplacer pour
signer vos fichiers Word avec l’application Yousign. La signature électronique word est très pratique en ces périodes de crise sanitaire. En effet, se rencontrer présente des risques de transmission du virus. En cas de confinement total, vous pouvez conclure un contrat tout en restant chez vous. En même temps, vous économisez beaucoup de temps. L’envoi et le retour du courrier requièrent un délai d’attente supplémentaire, mais tout se fait toujours à distance.
Vous économisez de l’argent grâce à la signature électronique
Vous réduisez vos dépenses en adoptant la signature électronique word. Il n’y a aucuns frais de déplacement. Vous faites une économie de carburant et vous pouvez continuer à travailler. Les heures non travaillées ne sont pas payées si vous n’obtenez pas de permission au travail.
La conclusion d’un contrat ne se fait pas au premier contact. Vous pouvez être amené à prendre plusieurs rendez-vous avec le professionnel. Vous pouvez obtenir une permission le premier jour, mais pas obligatoirement lors des autres.
Pour l’agence, la satisfaction est donc assurée avec la signature électronique. Satisfaire le client avec des solutions innovantes est d’ailleurs l’objectif principal d’une agence immobilière. En même temps, les coûts d’impression sont également épargnés. Fini la photocopie et l’envoi de document par courrier.
D’autres avantages de la signature électronique word
Lorsque le client se rend compte des avantages de la signature électronique word, il est automatiquement satisfait. De plus, la sécurité est renforcée. Toute modification du document original est facilement détectée. Il est plus compliqué de falsifier un document numérique.
L’acheminement, l’archivage et l’impression des documents ne sont plus nécessaires. Ce qui réduit les dépenses et les risques d’erreurs financières. La signature électronique word améliore la traçabilité des documents. Les dossiers sont suivis en temps réel parce que c’est plus facile à faire avec des documents numériques.